Mae Bwrdd Career Choices Dewis Gyrfa (CCDG) yn cyfarfod bob chwarter. Mae'r Bwrdd yn gyfrifol am lywodraethu a chydymffurfio â'r cod llywodraethu corfforaethol. Isod mae cofnodion cyfarfod Bwrdd CCDG a gynhaliwyd ar 11 Rhagfyr, 2024.
Aelodau'r Bwrdd yn bresennol:
- Erica Cassin (Cadeirydd)
- Andrew Clark
- Helen White
- Tony Smith
- Joni Ayn-Alexander
- Kate Daubney
- Azza Ali
- Rokib Uddin
- Aled Jones-Griffith
- Rhian Roberts (RhR)
- Richard Thomas
O Gyrfa Cymru:
- Nerys Bourne
- Nikki Lawrence
- Ruth Ryder
Yn bresennol:
Chris Brown – Operational Development Manager (item 8)
Llywodraeth Cymru:
- Neil Surman
- Sam Evans
Cyfieithydd:
- Garmon Davies (Cymen)
Absennol:
- Dave Mathews
- Natalie Richards
- James Harvey
Ysgrifenyddiaeth:
Donna Millward
1. Ymddiheuriadau/Datganiadau o Ddiddordeb
Derbyniwyd ymddiheuriadau gan Dave Mathews, Natalie Richards a James Harvey.
Ni nodwyd unrhyw ddatganiadau o fuddiant newydd.
2. Cofnodion y Cyfarfod Blaenorol, 1 Hydref 2024
Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfod blaenorol fel cofnod cywir.
3. Materion yn Codi
Cam gweithredu 1. Addysg Gyrfaoedd a Phrofiadau sy’n Gysylltiedig â Byd Gwaith i gael ei drafod yng nghyfarfod nesaf y Pwyllgor Perfformiad ac Effaith. Cyfarwyddwr Strategaeth Cwsmeriaid a Datblygu Gwasanaethau i ddiweddaru aelodau'r bwrdd yng nghyfarfod nesaf y bwrdd. Bydd hyn yn rhan o ddiweddariad cyfarfod y Pwyllgor Perfformiad ac Effaith. Felly mae'r camau gweithredu wedi'u cwblhau.
Cam gweithredu 2. Diweddariad yn un o gyfarfodydd y Pwyllgor Perfformiad ac Effaith yn y dyfodol ynghylch y dull newydd o gysylltu â chyflogwyr o ran digwyddiadau. Bydd hyn yn rhan o ddiweddariad cyfarfod y Pwyllgor Perfformiad ac Effaith. Felly mae'r camau gweithredu wedi'u cwblhau.
Cam gweithredu 3. Y Cadeirydd i gysylltu â’r Pennaeth Polisi Gyrfaoedd/Dirprwy Gyfarwyddwr Sgiliau i drafod y posibilrwydd o werthusiad allanol o'r bwrdd. Mae'r camau gweithredu hyn wedi'u cwblhau.
Cam gweithredu 4. Y Cynorthwy-ydd Gweithredol i holi aelodau'r bwrdd ynghylch slotiau a lleoliadau amser a ffefrir ar gyfer cyfarfodydd bwrdd 2025/26. Mae'r camau gweithredu hyn wedi'u cwblhau.
Cam gweithredu 5. Y Cyfarwyddwr Strategaeth Cwsmeriaid a Datblygu Gwasanaethau i archwilio gydag Aelod o’r Bwrdd - Cyfoeth Naturiol sut y gall Gyrfa Cymru gefnogi neu gyd-fynd â sut yr adroddir ar Gynlluniau Cydraddoldeb Strategol a Chronfa Amddifadedd Disgyblion ysgolion, a allai fod â’r potensial i wella effaith Gyrfa Cymru ar bobl ifanc Mae’r cam gweithredu hwn i'w gario ymlaen i gyfarfod nesaf Bwrdd CCDG
4. Diweddariad y Cadeirydd – ar Lafar
4.1 Newid y Bwrdd
Ymddiswyddodd DH o'r Bwrdd. Daeth cadarnhad bod Rhian Roberts (RhR) bellach yn aelod llawn o'r bwrdd.
4.2 Ymgysylltu â Rhanddeiliaid
Tynnodd y Cadeirydd sylw at y gweithgareddau ymgysylltu â rhanddeiliaid sylweddol a oedd wedi digwydd, gan gynnwys cyfarfodydd gyda'r Gweinidog a rhanddeiliaid allweddol eraill.
4.3 Cyfarfodydd Gweinidogol
Soniodd y Cadeirydd am y cyfarfod diweddar gyda'r Gweinidog, lle trafodwyd profiad gwaith wedi'i deilwra, hyb deallusrwydd data, ac ymgysylltu â chyflogwyr.
4.4 Digwyddiad Partneriaeth Sgiliau Rhanbarthol
Rhannodd y Cadeirydd fewnwelediadau o ddigwyddiad diweddar y Bartneriaeth Sgiliau Rhanbarthol.
4.5 Cyfarfodydd yr Uned Cyrff Cyhoeddus
Mae cyfarfodydd rheolaidd ar gyfer cadeiryddion a Phrif Weithredwyr cyrff cyhoeddus wedi dechrau. Mynychodd y Prif Weinidog y cyfarfod diwethaf.
4.6 Cynllun Gweithredu Cymru Wrth-hiliol
Soniodd y Cadeirydd am y cynllun gweithredu wedi'i ddiweddaru a'i berthnasedd i Gyrfa Cymru. Nododd yr Aelodau fod y Cyfarwyddwr Strategaeth Cwsmeriaid a Datblygu Gwasanaethau yn arwain y maes gwaith hwn..
4.7 Adolygiad o'r Pwyllgor Plant, Pobl Ifanc ac Addysg.
Amlygodd y Cadeirydd fod y pwyllgor yn adolygu llwybrau i addysg ôl-16. Bydd y Cyfarwyddwr Strategaeth Cwsmeriaid a Datblygu Gwasanaethau yn cynrychioli Gyrfa Cymru yn yr adolygiad hwn.
5. Adroddiad y Prif Weithredydd
Trafododd yr Aelodau yr adroddiad a oedd wedi’i ddosbarthu.
5.1 Risgiau Allweddol y Cwmni
Nododd yr Aelodau fod y pedwar risg allweddol wedi aros yr un fath.
5.2 Dyfarniadau Cyflog 2024/25
> Eglurodd y Prif Weithredydd fod y dyfarniad cyflog wedi ei gytuno gydag Unsain a'i dalu. Fodd bynnag, mae trafodaethau'n parhau ynglŷn â datganiad Llywodraeth Cymru ynghylch dyfarniad cyflog posibl o hyd at 5%. Bydd trafodaethau gyda LlC ac Unsain yn parhau ynghylch unrhyw ddyfarniad cyflog ychwanegol a fydd yn cael ei ariannu a'i dalu ar gyfer 2024/25.
5.3 Yswiriant Gwladol – Cyfraniad cyflogwyr
Soniodd y Prif Weithredydd am y cyhoeddiad diweddar ynghylch cynnydd yng nghyfraniadau Yswiriant Gwladol cyflogwyr. Ni fu unrhyw ddiweddariad gan Lywodraeth Cymru ynghylch a fydd Gyrfa Cymru yn derbyn cyllid ar gyfer yr elfen hon yn ei chyllideb ar gyfer 2025/26.
5.4 Ymgysylltu â rhanddeiliaid
Mae'r Prif Weithredydd wrthi'n ddiwyd yn ymgysylltu â rhanddeiliaid, gan gynnwys cyfarfodydd gyda'r Gweinidog a ffigyrau allweddol eraill. Mae sgyrsiau ar lefelau cenedlaethol a rhyngwladol yn parhau a fydd yn helpu i lywio datblygiad strategaethau.
Mae'r cyfarfod ar-lein nesaf i bob aelod o staff wedi'i drefnu ar gyfer mis Ionawr 2025, a bydd diweddariad cyffredinol yn cael ei ddarparu. Rhannwyd fideo gan y Prif Weithredydd/Cadeirydd gyda'r holl staff cyn gwyliau'r Nadolig.
5.5 Diweddariad ar brosiectau trawsnewidiol a newidiadau allweddol
Roedd yr adroddiad yn ymdrin â gwahanol welliannau gweithredol a phrosiectau trawsnewidiol.
5.5.1 Adeiladau
Derbyniwyd cynnig ar werthiant swyddfa Gyrfa Cymru ym Mharc Menai ac mae disgwyl i'r gwaith gael ei gwblhau maes o law. Bydd yr elw o'r gwerthiant yn cael ei ddychwelyd i LlC. Trafododd yr Aelodau wariant ar adeiladau a chyfalaf/refeniw. Bydd gwerthiant safleoedd yn y dyfodol yn cael eu hystyried yng ngoleuni’r cyd-destun hwn.
6. Diweddariad Llywodraeth Cymru (LlC)
6.1 Cyllideb
Rhoddwyd diweddariad i aelodau'r bwrdd ar gam drafft y gyllideb.
6.2 Cydweithio â Llywodraeth y DU
Rhannwyd mewnwelediadau ar y cydweithio â Skills England a Llywodraeth y DU, gan bwysleisio pwysigrwydd gweithio'n agos ar anghenion sgiliau a'r Ardoll Twf a Sgiliau.
6.3 Ymrwymiadau Gweinidogol
Mae'r Gweinidog wedi bod yn ymweld â sefydliadau a chwmnïau. Mae adolygiad wedi'i gynllunio ar sgiliau gwyrdd a swyddi gwyrdd ar gyfer Ionawr 2025 gyda rhanddeiliaid dethol.
7. Diweddariad Strategol
Roedd aelodau'r bwrdd wedi derbyn papur a oedd yn cynnwys diweddariad ar ddatblygiad y cynllun strategol newydd. Cafwyd crynodeb gan y Prif Weithredydd o’r pwyntiau a'r cynnydd allweddol.
Rhannwyd amserlen y cynllun strategol, gan dynnu sylw at y camau allweddol i'w cwblhau.
Mae'r strategaeth yn cael ei llunio gan nifer o ysgogwyr allweddol, gan gynnwys effeithlonrwydd, cynaliadwyedd, blaenoriaethau gweinidogol, gwasanaeth dwyieithog, a Deddf Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol.
Nodwyd sawl thema yn sgil y cam cychwynnol o gasglu tystiolaeth. Bu aelodau'r Bwrdd yn trafod y themâu ar gyfer y strategaeth newydd, gan bwysleisio pwysigrwydd integreiddio technoleg, ymgysylltu â chyflogwyr, a'r effaith ar bobl ifanc a'r economi.
Bu aelodau'r Bwrdd yn trafod nifer o gwestiynau allweddol o safbwynt llunio'r strategaeth, megis yr effaith a'r canlyniadau y mae Gyrfa Cymru yn awyddus i’w cyflawni, sut y bydd llwyddiant yn cael ei fesur, ac awydd y bwrdd am newid.
Mynegodd y Prif Weithredydd y bydd cyfranogiad aelodau'r bwrdd yn parhau gydol y gwaith o ddatblygu'r strategaeth.
8. Diweddariad ar Ddeallusrwydd Artiffisial
Ymunodd y Rheolwr Datblygu Gweithredol sy'n arwain y gwaith prosiect â'r cyfarfod a rhoddodd drosolwg o'r defnydd cyfredol o Ddeallusrwydd Artiffisial yn Gyrfa Cymru, a'r pedwar prosiect Deallusrwydd Artiffisial sy'n cael eu hystyried ar hyn o bryd.
Roedd y Rheolwr Datblygu Gweithredol yn cydnabod yr angen am hyfforddiant ffurfiol i staff ar sut i ddefnyddio offer Deallusrwydd Artiffisial yn effeithiol ac yn ddiogel. Mae hyn yn cynnwys deall sut i ysgrifennu awgrymiadau a sicrhau diogelwch data a chyfrinachedd.
Bu aelodau'r Bwrdd yn trafod Deallusrwydd Artiffisial gan gynnwys rhai o'r risgiau a'r cyfleoedd, a mynegwyd pryder ynghylch sicrhau bod offer Deallusrwydd Artiffisial yn gallu gweithredu yn Gymraeg.
Mynegodd aelodau'r Bwrdd ddiddordeb mewn diweddariad pellach yn un o gyfarfodydd y dyfodol.
9. Systemau Rheoli Risg a Pharodrwydd i Dderbyn Risg
Derbyniodd aelodau'r bwrdd y papur ar systemau rheoli risg a pharodrwydd i dderbyn risg. Arweiniodd y Cadeirydd a'r Prif Weithredydd drafodaeth ynghylch parodrwydd i dderbyn risg, risg y strategaeth newydd a chafodd enghreifftiau eu rhannu.
Cyfrannodd aelodau'r Bwrdd eu barn ar barodrwydd i dderbyn risg y sefydliad ar draws gwahanol feysydd, gan gynnwys arloesedd, diwylliant, cyllid ac enw da. Y nod yw cydbwyso mentro â meysydd strategol y sefydliad.
Cam gweithredu 3. Nodi a chyflwyno'r risgiau strategol i'r sefydliad er mwyn trafod ymhellach y parodrwydd i dderbyn risg yn un o gyfarfodydd Bwrdd y dyfodol.
10. Cyfrifon Rheoli
Derbyniodd aelodau'r Bwrdd y cyfrifon rheoli drafft a drafodwyd ac a adolygwyd yng nghyfarfod diwethaf y Pwyllgor Cyllid, Archwilio a Risg.
Daethpwyd â’r cyfrifon i'r cyfarfod bwrdd er gwybodaeth.
11. Diweddariad Llafar ar y Cynllun Gweithredol
Rhoddodd y Cyfarwyddwr Strategaeth Cwsmeriaid a Datblygu Gwasanaethau ddiweddariad ar y cynllun gweithredol i aelodau'r bwrdd. Nodwyd bod y cynllun gweithredu yn mynd rhagddo'n dda, gyda chyflawniadau sylweddol o ran partneriaethau ag ysgolion a phrosiectau a arweinir gan gyflogwyr.
Mae prosiect llesiant yn cael ei gyflwyno mewn ysgolion i ddangos sut y gall cyfarwyddyd effeithio ar iechyd meddwl a lles pobl ifanc.
Soniwyd am yr ap archebu ac mae'n gwella darpariaeth gwasanaethau, gyda chynnydd nodedig yn yr apwyntiadau digidol.
Clywodd y Bwrdd fod mwy o gwsmeriaid risg uwch yn cael eu hatgyfeirio. Roedd y mater yn cael sylw drwy ddatblygu staff ymhellach ac adolygu gofynion gweithredol swyddfeydd.
Cam gweithredu 4: Ystyried cynnwys risg ar gofrestr risg y cwmni i adlewyrchu'r risg weithredol hon (cwsmeriaid risg uchel yn cael eu hatgyfeirio ac yn galw heibio).
Cafodd yr aelodau hefyd ddiweddariad ar gynnydd y dangosyddion perfformiad allweddol.
Diolchodd y Cadeirydd yn ffurfiol i'r tîm am eu cyfraniadau a'u cyflawniadau.
12. Diweddariad ar Seiberddiogelwch a Gwybodaeth
Yn absenoldeb yr Uwch-berchennog Risg Gwybodaeth, rhannodd y Cyfarwyddwr Adnoddau a Thrawsnewid uchafbwyntiau'r adroddiad diweddaru ar seiberddiogelwch a diogelwch gwybodaeth gydag aelodau'r bwrdd. Mae'r adroddiad yn pwysleisio'r ymarfer efelychu gwe-rwydo diweddaraf ac argymhellion archwiliad diweddar.
Rhannodd aelodau'r Bwrdd arferion da o fewn eu sefydliadau. Ymhlith yr awgrymiadau roedd defnyddio botwm gwe-rwydo i adrodd am negeseuon e-bost yn hytrach na dileu'r neges.
Cam gweithredu 5. Diweddariad Uwch-berchennog Risg Gwybodaeth ar seiberddiogelwch a diogelwch gwybodaeth i'w ychwanegu fel eitem ar yr agenda ar gyfer cyfarfod nesaf y bwrdd.
Cam gweithredu 6. Y Cynorthwy-ydd Gweithredol i ddosbarthu'r adroddiad seiberddiogelwch a baratoir gan yr Uwch-berchennog Risg Gwybodaeth i aelodau'r bwrdd.
13. Ch3: Pwyllgor Cyllid, Archwilio a Risg – Cofnodion (Drafft) – 7 Tachwedd, 2024
Rhannwyd cofnodion y cyfarfod diwethaf, ac amlinellodd y Cadeirydd bwyntiau allweddol y cyfarfod i'r aelodau.
14. Ch3: Pwyllgor Perfformiad ac Effaith – Cofnodion (Drafft) – 17 Hydref, 2024
Rhannwyd cofnodion y cyfarfod diwethaf gydag aelodau'r Bwrdd. Amlinellodd y Cadeirydd bwyntiau allweddol y cyfarfod ar gyfer aelodau. Clywodd yr Aelodau fod y Pennaeth Gwasanaethau i Randdeiliaid wedi mynychu'r cyfarfod a roddodd drosolwg o'r gwasanaethau.
Cam gweithredu 7. Y Cynorthwy-ydd Gweithredol i ddosbarthu papur gwasanaethau rhanddeiliaid i aelodau'r bwrdd.
Nododd yr Aelodau fod NS – aelod o'r Bwrdd wedi cael ei benodi'n arweinydd Diogelu.
15. Ch3: Pwyllgor Materion Pobl – Diweddariad Llafar (Drafft) – 4 Rhagfyr, 2024
Rhannwyd diweddariad llafar o'r cyfarfod diwethaf gydag aelodau'r Bwrdd. Amlinellodd y Cadeirydd bwyntiau allweddol y cyfarfod ar gyfer aelodau.
16. Unrhyw Fater Arall
Cododd aelod o'r Bwrdd bresenoldeb Gyrfa Cymru ar y platfform cyfryngau cymdeithasol X.
Cam gweithredu 8. Y Cyfarwyddwr Adnoddau a Thrawsnewid i adolygu a darparu diweddariad ar y penderfyniad gweithredol a wnaed ar bresenoldeb Gyrfa Cymru ar X.
Log Gweithredu
Cam gweithredu 1 Y Cadeirydd i gysylltu â’r Pennaeth Polisi Gyrfaoedd/Dirprwy Gyfarwyddwr Sgiliau i drafod y posibilrwydd o werthusiad allanol o'r bwrdd. Arweinydd EC. Diweddariad i'w ddarparu, 05.03.25.
Cam gweithredu 2. Nodi a chyflwyno'r risgiau strategol i'r sefydliad er mwyn trafod ymhellach y parodrwydd i dderbyn risg yn un o gyfarfodydd Bwrdd y dyfodol. Arweinydd NB. Diweddariad i'w ddarparu, 05.03.25.
Cam gweithredu 3. Ystyried cynnwys risg ar gofrestr risg y cwmni i adlewyrchu'r risg weithredol hon (cwsmeriaid risg uchel yn cael eu hatgyfeirio ac yn galw heibio). Arweinydd NL. Diweddariad i'w ddarparu, 21.05.25.
Cam gweithredu 4. styried cynnwys risg ar gofrestr risg y cwmni i adlewyrchu'r risg weithredol hon (cwsmeriaid risg uchel yn cael eu hatgyfeirio ac yn galw heibio) Arweinydd RR. Diweddariad i'w ddarparu, 24.01.25.
Cam gweithredu 5. Seiberddiogelwch a diogelwch gwybodaeth i'w hychwanegu fel eitem ar yr agenda ar gyfer cyfarfod nesaf y bwrdd. Arweinydd DM. Diweddariad i'w ddarparu, 05.03.25.
Cam gweithredu 6. Y Cynorthwy-ydd Gweithredol i ddosbarthu'r adroddiad seiberddiogelwch i aelodau'r bwrdd. Arweinydd DM. Diweddariad i'w ddarparu, Cyn gynted â phosibl.
Cam gweithredu 7. Y Cynorthwy-ydd Gweithredol i ddosbarthu papur gwasanaethau rhanddeiliaid i aelodau'r bwrdd. Arweinydd DM. Diweddariad i'w ddarparu, Cyn gynted â phosibl.
Cam gweithredu 8. Y Cyfarwyddwr Adnoddau a Thrawsnewid i adolygu a darparu diweddariad ar y penderfyniad gweithredol a wnaed ar bresenoldeb Gyrfa Cymru ar X. Arweinydd RR. Diweddariad i'w ddarparu, 05.03.25.
Ni chofnodwyd unrhyw gamau pellach