Cofnodion Bwrdd CCDG 2 Mawrth 2023

Mae Bwrdd Career Choices Dewis Gyrfa (CCDG) yn cyfarfod bob chwarter. Mae'r Bwrdd yn gyfrifol am lywodraethu a chydymffurfio â'r cod llywodraethu corfforaethol. Isod mae cofnodion cyfarfod Bwrdd CCDG a gynhaliwyd ar 2 Mawrth 2023.

Aelodau’r Bwrdd

• Aled Jones-Griffith
• Andrew Clark
• Emma Richards
• Erica Cassin (Bwrdd CCDG – Cadeirydd)
• Helen White
• James Harvey
• Joni Alexander
• Kate Daubney
• Liz Harris
• Neil Coughlan
• Richard Thomas
• Tony Smith

Aelodau Bwrdd Cyfetholedig

Toni McLelland

Llywodraeth Cymru

• Sam Evans
• Sinead Gallagher

Yn bresennol

Steve Gurnell (Gyrfa Cymru), Peiriannydd Systemau TGCh

O Gyrfa Cymru

• Nerys Bourne, Cyfarwyddydd Strategaeth Cwsmeriaid a Datblygu Gwasanaethau
• Nikki Lawrence, Prif Weithredydd
• Ruth Ryder, Cyfarwyddydd Adnoddau a Thrawsnewid

Ysgrifenyddiaeth

Jayne Pritchard

Ymddiheuriadau

• Dave Hagendyk
• Dave Mathews

1. Datganiadau o fuddiant

Ni nodwyd unrhyw ddatganiadau pellach o fuddiant.

2. Cofnodion y cyfarfod blaenorol – 19 Ionawr 2023

Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfod blaenorol. 

3. Materion yn codi o gyfarfodydd blaenorol

3.1.Llywodraeth Cymru i rannu cynllun gweithredu 'cyflwr y genedl' y Gweinidog Addysg â Gyrfa Cymru unwaith y bydd cynllun gweithredu ar gael. Cytunwyd bod y cam gweithredu hwn yn barhaus.

3.2.Aelodau'r Bwrdd i gael eglurhad ynghylch sefyllfa Gyrfa Cymru o dan y Comisiwn Addysg Drydyddol ac Ymchwil. Cytunwyd bod y weithred hon yn cael ei gweithredu.

3.3.Sicrhau y gall Gyrfa Cymru ymgysylltu â'r tîm sy'n gyfrifol am adolygu cymwysterau galwedigaethol. Cytunwyd bod y weithred hon yn cael ei gweithredu.

3.4.Aelodau'r Bwrdd i roi sylwadau ac adborth ynghylch HART, a chymryd HART i'r cyfarfod Cyllid, Archwilio a Risg i'w drafod ymhellach ar ran y Bwrdd. Cytunwyd bod y weithred hon yn cael ei gweithredu.

3.5.Darparu sianel Teams i’r Bwrdd gael mynediad at bapurau ynghylch pwyllgorau ac ati. Cytunwyd bod y weithred hon yn cael ei gweithredu.

3.6.Aelodau'r Bwrdd i rannu Asesiad Templed Sgiliau'r Bwrdd â'r Cadeirydd, a chytunwyd bod y cam gweithredu hwn yn cael ei gweithredu.

Cam Gweithredu 1: Rhannu cynllun gweithredu ‘cyflwr y genedl’ â Gyrfa Cymru unwaith y bydd y cynllun gweithredu ar gael.

4. Y newyddion diweddaraf gan y Cadeirydd

Amlygodd y Cadeirydd yr eitemau a ganlyn i’r aelodau:

Newidiadau yn aelodaeth y Bwrdd: Cafwyd cyflwyniad gan ddau aelod newydd o’r Bwrdd, a chyhoeddwyd y byddai dau aelod o’r Bwrdd yn gadael Gyrfa Cymru.

Adolygwyd strwythur y pwyllgor: Adolygwyd y strwythur pwyllgorau presennol ac aelodaeth pob pwyllgor. Roedd holl aelodau’r pwyllgor i fod i gael mynediad i’w grŵp pwyllgor dynodedig ar Teams.

Fframwaith Matrics Sgiliau: Roedd matrics sgiliau i’w rannu ar sianel Teams i aelodau’r Bwrdd ei gwblhau.

Proses Recriwtio’r Bwrdd Adolygu: Mae proses recriwtio’r Bwrdd yn cael ei hadolygu ar hyn o bryd.

Cam Gweithredu 2: Aelodau Bwrdd i gael mynediad i bob grŵp Bwrdd a phwyllgor perthnasol ar Teams.

Cam Gweithredu 3: Aelodau’r Bwrdd i gwblhau’r fframwaith matrics sgiliau trwy sianel y Bwrdd.

5. Adroddiad y Prif Weithredydd

Amlygodd y Prif Weithredydd yr eitemau a ganlyn o’r adroddiad a ddosbarthwyd yn flaenorol:

Cofrestr Risg: Mae’r tri phrif risg yn adroddiad y Prif Weithredydd yn aros yr un fath.

Erthyglau Cymdeithasu i gael eu hadolygu: roedd yr erthyglau cymdeithasu yn cael eu hadolygu ar y pryd gan dîm cyfreithiol allanol.

Diwrnodau Cynllunio Busnes a Diwrnod Rheolyddion: nodwyd bod y cwmni wedi cynnal sawl diwrnod cynllunio busnes a bod diwrnod rheolyddion llwyddiannus wedi’i gynnal gyda phob rheolydd ar draws y cwmni.

Cyfarwyddiaeth Cyflogadwyedd a Gwaith Teg Partneriaeth Gymdeithasol: Cafwyd cyflwyniad gan Gyrfa Cymru yng nghyfarwyddiaeth cyflogadwyedd a gwaith teg y bartneriaeth gymdeithasol.

Ail Risg o fewn y Gofrestr Risg

Holodd y Bwrdd ynghylch yr ail risg a nodwyd yn adroddiad y Prif Weithredydd. Sicrhawyd y Bwrdd bod y risg bosibl bellach wedi’i datrys a bod y risg yn effeithio ar ddisgyblion Anghenion Dysgu Ychwanegol (ADY) a rhieni yn cwestiynu’r penderfyniad a wnaed gan Lywodraeth Cymru. Cytunwyd y byddai papur ADY yn egluro’r broses ymhellach o fudd i’r Bwrdd.

Cam Gweithredu 4: Y Bwrdd i gael papur yn egluro’r broses ADY.

Wynebu Heriau Cyflog yn y Dyfodol

Cwestiynodd y Bwrdd godiadau chwyddiant yn y dyfodol a holodd ynghylch safbwynt y cwmni ar fynd i’r afael â’r mater. Nodwyd bod y codiad cyflog wedi’i dderbyn, er y nodwyd bod y pryderon ynghylch costau byw yn parhau. Nodwyd hefyd brosiect cysoni cyflogau Llywodraeth Cymru, a fyddai’n effeithio ac yn cael effaith gadarnhaol ar y bandiau cyflog is.

Wythnos Darganfod Gyrfa

Roedd y Bwrdd yn falch o weld cynnydd o 50% yn ymgysylltiad â’r Wythnos Darganfod Gyrfa a holodd pam fod y lefel ymgysylltu wedi cynyddu. Dywedwyd wrth y Bwrdd fod y digwyddiad wedi denu cefnogaeth yn dilyn lansio’r cwricwlwm newydd. Byddai gwerthusiad llawnach yn cael ei gwblhau maes o law a fyddai’n rhoi mewnwelediad ychwanegol.

6. Diweddariad Llywodraeth Cymru

Rhyddhawyd y strategaeth arloesi: Mae’r strategaeth arloesi wedi’i chyhoeddi.

Cyhoeddi cyllideb derfynol: Mae’r gyllideb derfynol wedi’i rhyddhau

Archwilio pontio rhwng addysg a gwaith: Roedd gwaith pellach yn ymwneud â Gyrfa Cymru ar y gweill i geisio gwella’r pontio rhwng addysg a gwaith. Byddai’r canfyddiadau’n cael eu rhannu â’r Bwrdd unwaith y byddent ar gael.

Comisiynwyd Y Sefydliad Datblygu Gyrfa i gwblhau adroddiad profiad gwaith/arferion da: I gefnogi’r gwaith ar y gweill i wella’r pontio rhwng addysg a gwaith, mae’r Sefydliad Datblygu Gyrfa wedi’i gomisiynu i gwblhau adroddiad yn nodi arferion da erbyn mis Ebrill 2023.

7. Cyllideb ddrafft 2023–2024

Cyflwynwyd cyllideb ddrafft 2023–2024 ac fe’i cymeradwywyd gan y Bwrdd.

Cynyddu Cyllid

Anogodd y Bwrdd y cwmni i archwilio ffyrdd o gynyddu cyllid, tra’n sicrhau nad yw ei statws Teckal yn disgyn

8. Cyfrifon rheoli

Cyflwynwyd y cyfrifon rheoli i’r Bwrdd er gwybodaeth

9. Rheoliadau Ariannol

Yn dilyn diwygiadau y cytunwyd arnynt a chymeradwyaeth gan y Pwyllgor Cyllid ac Archwilio Risg, cyflwynwyd y rheoliadau i’r Bwrdd i’w cymeradwyo. Nodwyd y byddai’r rheoliadau’n cael eu hadnewyddu’n llwyr, felly gofynnwyd am gymeradwyaeth i’r newidiadau a nodwyd yn y cyfamser.

10. Adroddiad chwarter 3

Amlygwyd y prif bwyntiau o fewn Adroddiad Chwarter 3 i’r Bwrdd.

Ehangu Cyrhaeddiad Disgyblion a Addysgir yn y Cartref

Gofynnodd y Bwrdd sut oedd y cwmni’n gobeithio ehangu cyrhaeddiad disgyblion a addysgir yn y cartref. Nodwyd bod y cwmni wedi cael data disgyblion a addysgir yn y cartref gan awdurdodau lleol yn dilyn penodi’r cydlynydd addysg yn y cartref. Mynegwyd y gallai ymgysylltu â disgyblion sy’n cael eu haddysgu gartref a’u rhieni fod yn heriol weithiau, er y teimlwyd bod cynnydd cadarnhaol yn cael ei wneud.

11. Diweddaru cynllun gwaith y Bwrdd

Cyflwynwyd cynllun gwaith diweddaraf y Bwrdd er gwybodaeth i’r Bwrdd.

12. Adolygu effeithiolrwydd y Bwrdd

Dywedwyd y byddai dolen i arolwg er mwyn adolygu effeithiolrwydd y Bwrdd yn cael ei ddosbarthu i’r Bwrdd.

Cam Gweithredu 5: Arolwg effeithiolrwydd y Bwrdd i’w gwblhau gan y Bwrdd trwy ddolen yr arolwg.

13. Sianel Teams

Dangoswyd i’r Bwrdd sut i ddefnyddio sianel newydd Teams Bwrdd Career Choices Dewis Gyrfa. Gofynnodd y Bwrdd am ddogfen ganllaw ar gyfer defnyddwyr ar gamau gweithredu allweddol ac ‘awgrymiadau anhygoel’. Anogwyd y Bwrdd i gysylltu â’r tîm TGCh am gymorth pellach yn unigol pe bai angen cymorth ychwanegol arnynt.

Cam Gweithredu 6: TGCh i ddarparu dogfen ganllaw i ddefnyddwyr a darparu cymorth ychwanegol.

14. Cyfarfodydd Pwyllgorau

14.1 Y Pwyllgor Materion Pobl

• Cyfraddau Absenoldeb Salwch: roedd cyfraddau salwch wedi gwella, adroddwyd mai dim ond nifer fach o weithwyr a oedd yn absennol oherwydd salwch yn ymwneud ag iechyd meddwl.
• Diweddariad ar Brosiect Gweithle’r Dyfodol: Darparwyd diweddariad ar weithle’r dyfodol
• Trafod Lles: trafodwyd y peilot awr les, ynghyd â gweithgareddau eraill yn ymwneud â lles.
• Ailddilysu gwobr arian: Nodwyd yr ailddilyswyd dyfarnu Gwobr Arian y Safon Iechyd Corfforaethol i’r cwmni.
• Tâl: Trafodwyd yn fyr y costau byw a ddyfarnwyd i bob gweithiwr.

14.2 Y Pwyllgor Cyllid, Archwilio a Risg

• Adroddiadau Archwilio Mewnol: trafodwyd pum adroddiad archwilio mewnol.
• Rheoliadau Ariannol: trafodwyd y rheoliadau ariannol.
• Deddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol: Trafododd y pwyllgor y dull o fapio rolau a chyfrifoldebau’r Bwrdd ar gyfer Deddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol.
• Y Strategaeth Carbon Sero Net : Trafodwyd y posibilrwydd o gael pwyllgor goruchwylio ar gyfer y strategaeth sero net.
  Cyllideb Ddrafft a Chyfrifon Rheoli: Cyflwynwyd y cyfrifon a’r gyllideb i’r pwyllgor.

14.3 Perfformiad ac effaith

• Y Bwrdd Pobl Ifanc: Trafodwyd y Bwrdd pobl ifanc fel un o’r prif eitemau ar yr agenda.
• Dangosyddion Perfformiad Allweddol: Trafodwyd y dangosyddion perfformiad allweddol.
• Profiad Gwaith wedi’i Deilwra: Trafodwyd yr heriau sy’n ymwneud â phrofiad gwaith wedi’i deilwra yn fanwl.

15. Unrhyw Faterion Eraill

Arfarniad y Prif Swyddog Gweithredol: Roedd arfarniad i’w gynnal gyda’r Prif Swyddog Gweithredol ym mis Mawrth ac anogwyd aelodau’r Bwrdd i roi adborth drwy e-bost i’r Cadeirydd.

Llysgenhadon y Bwrdd: Roedd y Bwrdd i fod i gael dolen gan y tîm marchnata yn rhestru digwyddiadau ac ymgyrchoedd, ac anogwyd y Bwrdd i rannu ymgyrchoedd drwy eu rhwydwaith a chyfryngau cymdeithasol.

Ffurflenni cyflawn: Y Bwrdd i gwblhau’r ffurflen a anfonwyd fel dolen arolwg gan y tîm marchnata.

Cam Gweithredu 7: Y Bwrdd i anfon adborth drwy e-bost at y Cadeirydd cyn yr arfarniad gyda’r Prif Swyddog Gweithredol.

Cam Gweithredu 8: Y Bwrdd i gwblhau ffurflen a anfonwyd fel dolen arolwg gan y tîm marchnata.

Dogfennau